TimeEdit: Book et møterom

Slik kan du finne deg et ledig møterom og booke dette rommet i TimeEdit.

Åpne en nettleser, og gå til TimeEdit. Du skal gå inn som Ansatt, og om du ikke er pålogget, vil du måtte logge inn med Feide. Når du er inne, skal du velge Rombooking i menyen på venstre side.

Du vil nå få opp en oversikt over alle våre rom som kan bookes inneværende uke. Du kan endre uke ved å benytte kalenderen eller pilknappene på toppen. Bildet nedenfor viser et lite utdrag av den store oversikten, der grå felt indikerer at rommet er booket.

Nå kommer det et par momenter å ta stilling til:

• Hva slags type rom skal jeg velge?
• Hvor stort rom trenger jeg?
• Hvor på huset finnes dette rommet?

Som du ser i venstre kolonne, kan du booke grupperom, møterom, personalrom samt skolens studio på denne siden. Hvis du klikker på romnavnet, får du opp litt informasjon om rommet, blant annet kapasitet, tilgjengelig utstyr i rommet samt i hvilken etasje rommet ligger. Bruk denne informasjonen, så unngår du å booke et stort møterom med plass til 16 personer når dere kun skal være to. 

Eksempel: Du trenger et møterom for fire personer torsdag fra 1200-1330

Ut fra oversikten ovenfor, er det kun Møterom 134 som er ledig i dette tidsrommet. Med mindre du kjenner rommet fra før, klikk på romnavnet for å sjekke at rommet innfrir dine behov. Du vil se at rommet har kapasitet til syv personer, og det har Zoom Room standard, så dette rommet vil du ha. 

Klikk deg først inn på ønsket dato. Om du nå beveger musepekeren inn i romoversikten, vil du se at du flytter rundt på et grønt rektangel. Sørg først for at du havner på riktig linje (riktig rom), og etterpå klikker du der bookingen din skal starte. Standardvarigheten på bookinger er 60 minutter, men idet du har klikket kan du spesifisere nøyaktig start- og sluttid for møtet. I vårt tilfelle må jeg altså legge til 30 minutter, slik at møtet varer fra 1200 til 1330. Når møtedetaljene ser bra ut, klikk til slutt Reserver nederst, så har du booket møterommet.

Rommene tillater trådløs deling av skjerm

Alle våre møte- og grupperom (unntatt 321-324, der du må benytte HDMI-kabel) tillater trådløs deling av skjerminnhold.