Box Sign

Før du kan ta i bruk Box Sign, må du gis tilgang. Kontakt Læringsstøtte om dette. Når du går inn på Box.com etter å ha fått tilgang, får du opp et Box Sign ikon på venstre side. Du kan også få opp Sign som et valg knyttet til en bestemt fil.

Slik gjør du:

1. Hent frem dokumentet du vil sende for signering (enten fra Box eller last opp nytt).
2. Klikk på Box Sign-ikonet og velg Request Signature (for å sende til andre) eller Sign Myself (for å signere selv).
3. Legg til mottakere med e-postadresse. Du kan legge til flere og bestemme rekkefølgen de skal signere i.
4. Tilordne roller til mottakerne: 
   • Signer (skal signere), 
   • Approver (skal godkjenne, men ikke signere), 
   • Get a Copy (får kopi etter signering), 
   • In-Person (signering på din enhet).
5. Dra og slipp signaturfelt, dato, tekstbokser eller sjekkbokser inn i dokumentet etter behov.
6. Skriv eventuelle instruksjoner til mottakerne.
7. Sett eventuelt utløpsdato for signeringsforespørselen.
8. Velg hvor det ferdig signerte dokumentet skal lagres i Box.
9. For å sende forespørselen, klikk Send Request. Mottaker(e) får e-post med lenke til dokumentet. Du kan følge status på forespørselen under Sent Requests i Box Sign-panelet.

For mottakeren (med rollen Signer):

1. Mottar e-post med knapp for Review document.
2. Kan signere fra hvilken som helst enhet, også uten Box-konto.
3. Signatur kan tegnes, tastes inn eller velges fra lagret profil.
4. Når alle har signert, får både avsender og mottakere e-post med kopi og signeringslogg.

Tips: 
Dokumenter kan ikke endres etter at signeringsprosessen er startet. Må du gjøre endringer, må forespørselenanselleres og sendes på nytt.

Prosessen oppsummert: 

Velg dokument > Legg til mottakere og felter > Send forespørsel > Følg status > Motta ferdig signert dokument.

For mer detaljerte steg og skjermbilder kan du besøke Box sin offisielle brukerstøtte for Box Sign