Zoom Breakout Rooms: La studentene selv gå inn i riktig rom

Utfordringen:

Når du har mange studenter og skal bruke faste breakout-rooms i undervisningen, er det flere måter å løse det på. En vanlig variant er å definere alle gruppene på forhånd, slik at hver student automatisk havner i den gruppen man hører hjemme. Denne metoden har imidlertid minst to ulemper: 

• Det tar en del tid å sette opp alle gruppene på forhånd. Av og til finner du kanskje heller ikke alle studentene som skal legges til, fordi ikke alle har vært innlogget i Zoom ennå (dette er en forutsetning for at de skal synes i listen over brukere), og dermed blir ikke gruppene komplette.
• Automatikken i at hver student sendes til rett gruppe kan svikte. Forutsetningen for at dette skal virke, er nemlig at studenten MÅ være riktig innlogget i Zoom med sin LDH studentkonto når de går inn i møtet. Noen er kanskje ikke pålogget i det hele tatt, og andre kan være pålogget med en privat konto. Da virker selvsagt ikke automatikken, og du må selv manuelt legge studentene inn i de gruppene der de hører hjemme. Det er ikke noe du har lyst til å styre med midt i undervisningen. 

Et forslag til enkel løsning:

En enklere måte å organisere dette på, er å bruke funksjonen «Let participants choose room» (se video nedenfor). Da oppretter du det antallet grupper du trenger (uten å legge til studenter i gruppene), og så gir du studentene beskjed om å gå inn i det rommet de tilhører. Du kan bruke nummer på gruppene, eller du kan gi hver enkelt gruppe et navn. Oversikten over gruppene kan du legge ut i Canvas for at studentene skal ha den tilgjengelig og vite hvilken gruppe de tilhører. Eventuelt kan du dele oversikten på skjermen i det du sender studentene ut. 

Her er en video som konkret viser hvordan dette kan gjøres. Videoen er laget for MFME-100, men fremgangsmåten er den samme uansett emne: