PowerPoint: Slå sammen flere presentasjoner (basert på ulike maler) til én samlet hovedpresentasjon

Å sette sammen lysbilder fra flere presentasjoner til én presentasjon, er egentlig bare en øvelse i klipp og lim. Men hvis de ulike presentasjonene er basert på forskjellige maler med høyst ulikt utseende, kan dette skape problemer med formateringen. La oss se hvordan vi kommer rundt dette!

Et tenkt, praktisk eksempel: Du skal arrangere et seminar der det kommer fire ulike gjester som skal presentere noe. De har i forkant oversendt hver sin PowerPoint-presentasjon som alle er basert på malen fra den institusjonen de representerer. For at avviklingen av seminaret skal gå så smidig som mulig, har dere valgt å samle alle de fire presentasjonene i én hovedpresentasjon som spilles av fra én Mac foran på kateteret.

Slik lager du denne filen – og sørger for at alle de fire malene blir ivaretatt:

1. Tips: Før du begynner kan det være praktisk om du lagrer alle presentasjonene i samme mappe.
   
   
2. Opprett en ny, tom PowerPoint-presentasjon. Jeg kaller denne Hovedpresentasjonen. Det vil her være praktisk å kunne se små thumbnails av alle lysbildene underveis, så klikk på fanen Visning øverst, og velg Lysbildesortering.
   
   
3. Åpne en av presentasjonenene du skal sette inn lysbilder fra. Denne kan med fordel også vises som Lysbildesortering. Merk alle lysbildene du vil bruke herfra, og kopier disse.
   
   
4. Gå tilbake til Hovedpresentasjonen. Plasser markøren der du vil lime inn de kopierte lysbildene. Lim inn. Idet lysbildene dukker opp på skjermen, vil du se at du får opp en liten knapp «Alternativer for innliming», ved det siste lysbildet du limte inn. Klikk her, og velg Behold kildeformatering. Det sikrer at lysbildene fra den innlimte presentasjonen beholder sitt opprinnelige utseende når de nå limes inn i en presentasjon som kanskje er basert på en annen mal.
   
   
5. Gjenta punkt 3 og 4 for alle de resterende presentasjonene du vil hente lysbilder fra.