Box File Request (Filforespørsel)

Tjenesten File Request (Filforespørsel) er en nyttig funksjon i Box som kan forenkle måten du samler inn filer fra studenter eller andre eksterne samarbeidspartnere. Dette fungerer ved at du gir fra deg lenken til din egen opplastingsside. Om noen skal sende deg en veldig stor fil (som ikke egner seg for epost), kan de slippe (laste oppe) filen på denne siden, og like etterpå havner filen i din selvvaglte mappe i Box. Dette eliminerer utfordringene med store e-postvedlegg og forenkler organiseringen av innsendte filer.

1. Klikk på Box-ikonet i menylinjen øverst på skjermen. Klikk deretter på tannhjulet i søkefeltet som dukker opp, og velg Åpne Box.com. Hvis du ikke er pålogget Box, blir du bedt om å logge inn.
   
   
2. Bla deg fram til den mappen der du vil at tilsendte filer skal havne. Du kan eventuelt lage deg en ny mappe som heter Tilsendte filer e.l.
   
   
3. Åpne mappen, så du står inni denne. På høyre side, klikk på Filforespørsel: Opprett kobling
    
4. Du får opp vinduet som vises nedenfor.
   
   
5. Klikk Rediger for å redigere hvordan nettsiden du nå oppretter skal bli seende ut, hvilke felt som skal være til stede osv. Det kan f.eks. være fornuftig å legge til et (obligatorisk) felt for e-postadresse, så du enkelt kan komme i kontakt med avsender. Øverst til høyre kan du klikke Forhåndsvis for å se hvordan siden din blir seende ut. Når du er fornøyd, kan du her oppe klikke Lagre.
   
   
6. Til slutt må du kopiere koblingen som ble aktivert (se bildet over). Gå til mappen i Box.com. På høyre side vil det stå at Filforespørsel er aktivert. Klikk i dette feltet for å få opp vinduet som vises over. Klikk Kopier for å kopiere adressen til siden. Lagre en snarvei til siden som et nyttig bokmerke, og gi den til de som skal sende deg en stor fil.

Tips: For ordens skyld, kan du jo selv teste at siden virker først ved å gå til adressen og forsøke å sende over en stor fil til deg selv. Denne skal havne i mappen du valgte deg ut i punkt 2 ovenfor.

Hvis du senere vil deaktivere denne funksjonen for den valgte mappen, kan du åpne Box.com og bla deg fram til mappen du valgte i punkt 2. Når du står inni mappen, vil det på høyre side stå at Filforespørsel er aktivert. Klikk her, og velg nå å deaktivere koblingen i vinduet som dukker opp.

På Support.Box.com kan du lese en langt mer detaljert fremgangsmåte med beskrivelse av flere funksjoner og muligheter.