Klassifisering av dokumenter i Box

Du kan legge til klassifiseringsetiketter på mapper eller filer.  Dersom du klassifiserer en mappe så vil alle undermapper/filer også få samme etikett.  Men du kan også klassifisere en undermappe eller fil med en annen etikett f.eks. gul på hoved mappen og rød på en undermappe.

Legge til en klassifiseringsetikett i Box

For å legge til en klassifiseringsetikett, gjør følgende:

• Gå til Box.com (du kan ikke klassifisere i Box Sync eller Box Drive)
• Finn mappen eller filen du ønsker å klassifisere
• Klikk på firkanten til høyre av filen/mappen for å velge den

• Velg knappen med 3 prikker i verktøylinjen over og velg «Klassifiser»

• Når kan du velge klassifiseringsetiketten du ønsker å bruke
• Du finner mer informasjon om etikettene i nedtrekksmenyen

• Etter at du har valgt etiketten så får du opp dette bildet

• Dersom mappen har en klassifiseringsetikett fra før, så kan du huke av for «Overskriv alle eksisterende klassifiseringer»
• Velg «Bruk»
• Box vil nå begynne å legge til klassifiseringsetiketten og retningslinjer for tilgang på mappen og underliggende innhold.  Det kan ta litt tid hvis mappen har mange mapper/dokumenter
• Det vil da dukke opp et skjold-ikon ved siden av mappens navn og innhold

Fjerning av klassifiseringsetiketter

• For å fjerne en klassifiseringsetikett, velg mappen eller filen
• Velg knappen med 3 prikker i verktøylinjen
• Velg «Klassifiser»
• Velg «Fjern»
• Bekreft at du skal fjerne klassifiseringen
• Velg «Fjern»

Ytterligere informasjon

Du finner mer informasjon om klassifisering av innhold i Box under Informasjonssikkerhet og personvern